Může vám zaměstnavatel kontrolovat a číst vaše maily?

Používáte služební email? Tak jste si určitě už položili otázku, jestli vám váš zaměstnavatel může do korespondence nahlížet. Zeptali jsme se za vás právníků. Přečtěte si, co na to říkají.

Kontrolovat ano, číst ne. Tak zní strušná odpověď na výše položenou otázku. Zaměstnavatel smí monitorovat chod své firmy a má tak nárok vědět co a komu posíláte. To je ale vše. Obsah vaší korespondence je jen vaše věc.

V praxi to znamená, že legálně vám šéf nahlédnout do vaší elektronické pošty smí. Podívat se ale podle zákona může jen na předmět mailu a komu jste ho odeslali, popřípadě od koho jste mail obdrželi. Šéf vám tedy nesmí maily, které vám chodí váš pracovní mail, číst.
 

Toto opatření je součástí sledování efektivně využitého času a času stráveného na různých sociálních sítích, hraním her, nebo zkrátka jen brouzdání po internetu. Takhle neefektivně strávený čas může pro zaměstnavatele často znamenat i finanční ztrátu, proro má na určitý monitoring svých podřízených nárok. Nesmí ale překročit meze v podobě čtení vašich mailů, nebo odposlechem vašich telefonních hovorů.
 

Pakliže vám zaměstnavatel vaši elektronickou poštu špehuje a vy na to přijdete, můžete ho zažalovat. Porušuje tím totiž 2. odstavec § 316 Zákoníku práce. Podle pražského advokáta Jana Černého je narušení soukromé pošty trestný čin. "Podle závažnosti může tomu, kdo poruší vaši soukromou korespondenci hrozit rok odnětí svobody popřípadě i více,“ vysvětlil Černý.
 

Jestliže vám zaměstnavatel vaše emaily skutečně čte, právně je to stejná situace jako mezi žárlivými partnery. Když vám bude manžel v noci až usnete nenápadně číst vaše ememesky, může čelit stejnému postihu jako váš šéf.

Související obsah

Facebook zrušil automatické zjišťování totožnosti lidí na fotkách

22. 9. 2012

Na druhou stranu soukromé maily z pracovní adresy mohou být i důvodem k propuštění. Pokud si z práce posíláte maily, které mohou navíc vašeho zaměstnavatele poškodit, může to být navíc důvod k podání žaloby zase z jeho strany. Proto si dejte velký pozor, co a komu budete ze svého pracovního mailu odesílat.
 

Co zaměstnavatel smí:
- monitorovat provoz své firmy zkoumáním kolik času věnujete skutečným pracovním úkonům a kolik strávíte činností mimo svou pracovní náplň
- vyžádat si souhlas čtení mailů před tím, než vás přijme. Často se o tom nezmíní a dá to rovnou do pracovní smlouvy. Proto si ji vždy důkladně a celou pročtěte.
- číst, co vkládáte jako předmět do svých mailů, zjišťovat adresy odesilatelů a příjemců vaší elektronické komunikace z pracovní adresy
 

Co zaměstnavatel nesmí:
- číst si obsah vašich mailů
- narušovat soukromí svých zaměstnanců na pracovišti ani ve společných prostorách zaměstnavatele otevřeným nebo skrytým sledováním
- odposlouchávat a pořizovat záznamy vašich telefonických hovorů
- kontrolovat listovních zásilky adresované zaměstnancům