Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, které odstartovalo v dubnu, zavalilo malé a střední firmy byrokracií. Původně mělo administrativu ulehčit, ale řada zaměstnavatelů i účetních místo toho tápe v nastavení elektronického systému, podáních i datech. Od svých zaměstnanců navíc musejí zjišťovat informace, které má stát dávno k dispozici.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů má firmám a podnikatelům výrazně zjednodušit administrativu. Místo až 25 různých formulářů by nově měli odesílat jen jedno elektronické hlášení měsíčně. Jenže už při registraci se začaly objevovat problémy.
„Přihlašovala jsem zaměstnance a popisek na datové zprávě říkal, že je to přihlášení zaměstnavatele,“ popisuje útrapy účetní Veronika Blažková.
Podle paní Blažkové navíc přichází změna v nevhodnou dobu. Na jaře totiž účetní řeší i daňová přiznání. „Mohli počkat třeba na podzim nebo na začátek roku,“ myslí si.
Účetní zároveň zdržuje i sběr dat o zaměstnancích, která musí do systému zadávat. Například v jedné účtárně v Ostravě plánují kvůli systému zaměstnat další účetní. „Většinou je to právě o tom, že nedostáváme všechny ty informace od těch zaměstnavatelů, potažmo jejich zaměstnanců, s tím, že pak se někdy špatně nahrávají některá čísla z té okresní správy,“ uvedla Kateřina Vitásková, která tam pracuje jako mzdová účetní.
V jiné účetní kanceláři, která má pobočky po celé republice, musí dozaregistrovat do systému zhruba 14 tisíc zaměstnanců. „My už tady sháníme data od podzimu a pořád nám některá chybí,“ konstatovala účetní Kristýna Pluzkalová.
Ani tam se to zatím neobešlo bez komplikací. „Češi se nám přepisovali na Ukrajince, Nizozemce a i ti zaměstnaní se nám přepisovali, že třeba z fyzioterapeuta se stal ajťák,“ dodala paní Pluzkalová.
„Když ty údaje budou chybné, tak to bude mít dopad třeba na sociální dávky, výplaty důchodu a podobně,“ obává se účetní Lenka Polášková.
Podle účetních je navíc systém přetížený a často se zasekává, což práci ještě víc komplikuje. Firmám přitom za nesplnění nové povinnosti hrozí pokuty v řádu statisíců korun.
Sledujte Televizní noviny bez reklam na Oneplay.cz