Pracujte v Office rychleji. Pomohou vám zkratky

Nepoužíváte v Office žádné zkratky? To je škoda, práce by vám šla hned lépe od ruky...

Stejně jako se dá pomocí klávesových zkratek pohybovat úsporněji v prostředí Windows, jde to i v aplikaci Office. Ta je suverénně nejpoužívanějším kancelářským balíkem světa. Nic na tom nemění ani fakt, že je narozdíl od svého konkurenta OpenOffice placená.

Písmo

Na úvod si řekněme několik kombinací, které pomohou označené písmo zvýraznit, dát do kurzívy nebo podtrhnout. Jsou jimi CTRL-B, CTRL-I a CTRL-U.

Zpátky...

Něco se nepovedlo? Než byste klikali na ikonku "zpět" (undo), skrytou kdesi v horním panelu, použijte dvojhmat CTRL-Z. Ten si dobře zapamatujte. Zkratka funguje i v jiných aplikacích. Například v grafických editorech pomáhá s odstranění nevhodných změn, kterými jsme chtěli vylepšit snímek (například přepáleného jasu, špatného filtru, atd.). Stejně je to i s přejmenování souboru - pokud nejste spokojeni s jeho novým názvem, stisk CTRL-Z navrátí jeho původní jméno.

... a dopředu

Pokyn „undo“ doplňuje v Office pomocník CTRL-Y (redo), které neguje změny provedené stiskem CTRL-Z. Při používaní těchto zkratek však dejte bedlivý pozor, jakou klávesnici máte aktuálně nastavenu. Ta česká má ve srovnání s anglickou klávesy "Z" a "Y" prohozeny.

Výmaz slova

CTRL-BACKSPACE je užitečnou zkratkou pro odstranění celých slov. Spojením klávesy CTRL a SHIFT spolu s horní nebo dolní klávesou lze označovat celé odstavce. A pokud už máte dost psaní na jediné stránce, CTRL-ENTER vás okamžitě přesune na začátek listu následujícího.

Specialitky

Nalezení znaků "®" a "™" v zákoutích Office není zrovna snadné. Jak na ně? Stiskem kombinace Alt-Ctrl-R, resp. Alt-Ctrl-T.

Tabulkový procesor

Nezapomínáme ani na Excel. Soupis všemožných zkratek však učinil Microsoft za nás. Možné kombinace, které výrazně zrychlí ovládání a pohyb v excelovských formulářích, naleznete zde.