Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Projekt, který měl od dubna zásadně zjednodušit administrativní povinnosti firem vůči státu, provází problémy. Někteří účetní se potýkají s nefunkčností on-line systémů a nově upozorňují také na úniky citlivých údajů zaměstnanců. To řeší už i Úřad pro ochranu osobních údajů. Jenže pokutu v řádech až stovek milionů korun, která by hrozila soukromé firmě, ministerstvo práce a sociálních věcí udělit nemůže.
Některým účetním se v systému začaly objevovat citlivé údaje úplně cizích lidí. „V seznamu zaměstnanců mám cizí lidi, kompletně jejich informace, ale my jsme nikdy nikoho takového neměli, malá firmička. Stalo se to někomu a jak jste to řešili?“ ptal se jeden z uživatelů ve facebookové skupině, která se problémy jednotného měsíčního hlášení zabývá.
Podobných příspěvků mezi účetními kolují stovky. „Jsou to údaje o celoročním příjmu, o dětech, o vyživovaných osobách. Může to být údaj o příjmu partnera, o stavu i nemovitosti, protože jsou různé odečitatelné položky,“ vyjmenoval účetní expert z Komory certifikovaných účetních Jaromír Hrazdira.
Ta nejcitlivější osobní data státní systémy zaslaly chybně nepovolaným. „Do datových schránek našich klientů přicházely registrační údaje jiných firem. Konkrétně se nám to stalo u společenství vlastníků jednotek. My jsme samozřejmě reagovali, takže jsem odepsali zpátky na Správu sociálního zabezpečení, že se asi spletli,“ řekl dále Hrazdira.
Podle ministerstva práce a sociálních věcí mělo jít o výjimečné případy. „Řekli, že to bylo pouze v jednotkách případů a že to žádný velký problém není,“ konstatoval zakladatel neziskové organizace Hlídač státu Michal Bláha.
Po pár dnech už ale nešlo o jednotky případů. „Podle dosavadních zjištění se incident týkal několika stovek zaměstnavatelů z celkového počtu přibližně 375 tisíc subjektů, na které se jednotné měsíční hlášení vztahuje,“ uvedl mluvčí ministerstva práce a sociálních věcí Jakub Slavík.
„Úřad obdržel přibližně 50 podnětů. Mohu tedy potvrdit, že se úřad bude zpracováním osobních údajů v tomto systému zabývat,“ potvrdil Úřad pro ochranu osobních údajů.
„Když stát udělá obrovský problém, tak nikdy za to pokutu nedostane, protože má výjimku,“ podotkl k situaci Bláha.
„I v případě prokázaného pochybení je nutno upustit od správního trestu. Úřad však může uložit například opatření k odstranění nedostatků,“ doplnil Úřad pro ochranu osobních údajů.
Jednotné měsíční hlášení mělo firmám zjednodušit administrativu. Ani po dvou měsících ale ministerstvo podle účetních nevyřešilo problémy třeba se zapisováním zaměstnanců původem z ciziny.
Zatěžkávací zkouškou bude podle účetních letní sezona. Do systému se totiž musí zapsat všichni zaměstnanci, a to i ti pracující na dohodu.
Sledujte Televizní noviny bez reklam na Oneplay.cz